KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Aika: 9.10.2026 klo 17.00
Paikka: Hirsikampus / Teams
Läsnä: Anne-Marie Holmström, Simo Silander, Niina Koivula, Christa van der Vegt ja Minna Ekdahl (Teams)
1. Järjestäytyminen
Puheenjohtajaa ja muita toimihenkilöitä ei voitu valita. Päätettiin selvittää ensin toimikunnan tuleva rooli ja rakenne. Toimikunnan näkyvyyttä päätettiin lisätä perustamalla some-tilit (vastuu: Christa), osallistumalla tapahtumiin sekä selvittämällä mahdollisuus paperiseen tiedotteeseen. Tavoitteena on lisätä vuorovaikutusta koulun, oppilaiden ja huoltajien välillä. Simo toimittaa koulujen johtajien yhteystiedot Christalle. Lisäksi keskusteltiin toimikunnan nimen muuttamisesta sekä mahdollisesta palkitsemisjärjestelmästä aktiivisuuden lisäämiseksi.
2. Kuulumiset toimipisteiltä
Hirvaskoskelta kerrottiin koulutyön ja kerhotoiminnan käynnistyneen hyvin. Huolta herättivät henkilöstöresurssien vähennykset ja niiden vaikutukset arkeen. Toimipisteellä on yksi opettaja ja yksi ohjaaja vähemmän kuin vuonna 2025, erityisopettajan työpanosta on vähennetty yhdellä päivällä viikossa ja yhdeltä ohjaajalta viidellä tunnilla viikossa. Muista toimipisteistä ei ollut kuulumisia.
3. Kiusaamisen ehkäisy
Duudsoneilta on pyydetty tarjous ja selvitystyö jatkuu. Tapahtumaa suunnitellaan mahdollisesti vuodelle 2027. Keskusteltiin sponsoroinnista, kuljetusjärjestelyistä ja tapahtuman toteuttamisesta kahdessa osassa eri ikäryhmille. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.
4. Rahastonhoitajan valinta
Rahastonhoitajaa ei voitu valita, koska käytettävissä ei ollut riittäviä tietoja tilin tilanteesta ja käyttöoikeuksista. Anne-Marie selvittää asian seuraavaan kokoukseen.
5. Lehtijuttu
Päätettiin valmistella lehtijuttu, jossa tuodaan esille huoli säästötoimien pitkäaikaisista vaikutuksista oppilaisiin ja henkilöstöön. Erityistä huomiota kiinnitetään tasa-arvoon eri toimipisteiden välillä, opetusresursseihin ja lapsivaikutuksiin. Christa laatii luonnoksen, jota työstetään edelleen WhatsApp-ryhmässä. Lisäksi päätettiin olla yhteydessä hyvinvointipäällikköön tapaamisen järjestämiseksi.
6. Muut asiat
Seuraava kokous päätettiin pitää noin kuukauden kuluttua. Lisäksi todettiin tarve laatia vuosikello toiminnan suunnittelun tueksi.
7. Kokouksen päättäminen
Seuraavan kokouksen tarkempi ajankohta sovitaan WhatsApp-ryhmässä ja siitä tiedotetaan Wilma-viestillä. Kokous päätettiin klo 18.30.